隱私權政策
本財團強烈認知到保護使用者個人資料的重要性，願意遵守「個人資料保護相關法律」（個人資料保護法）及相關法令、規範等，遵從以下方針，透過妥善的管理與運用，致力保護隱私權。適用範圍
本政策僅適用於本網站，不適用於與本網站連結的其他網站。對連結網站資訊的處理由各組織負責。關於取得的個人資料及取得方法
本財團在使用本服務時，將從使用者取得以下資訊。1.使用申請表單
傳送申請表單時，將收集電子郵件地址、使用者姓名、地址、電話號碼、性別等資訊。
2.取得存取資訊等
使用者存取網站時，可能取得所使用終端設備的IP位址、瀏覽網頁，及其他本財團於網站中規定應取得的資訊。
3.使用Cookie
為了分析網站使用情形、提升使用者體驗，可能使用Cookie收集使用者瀏覽紀錄或行動模式相關資訊。
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使用目的
收集的個人資訊將用於以下目的。- ・對用戶的要求和詢問作出回應。
- ・作為接待和調解赴東京教育考察團的聯絡點，並提供配對交流和各類支援的資訊。
- ・在獲取個人資訊時，指定的其他使用目的。
收集個人資訊
當TCVB透過本網站收集個人資訊時，這些資訊是在使用者自願的基礎上收集的（註冊）。在收集個人資訊時，將明確說明收集的目的。
個人資訊的收集只限於實現既定目的的必要範圍。
向第三方提供個人資料
取得使用者同意及法令許可時，有可能向第三方提供個人資料。委外處理
為了達成本政策的使用目的，本財團可能委託第三方處理使用者個人資料。此時，本財團除選定適當的委外廠商外，應與委外廠商簽訂個人資料保護相關契約，對委外廠商進行必要且適切的監督。安全管理措施
關於本財團取得或欲取得的個人資料，本財團採取以下防止洩漏、滅失或損毀，抑或是其他妥善管理個人資料檔案所需的措施。基本方針的制定
- ・為了確保妥善處理個人資料、轉知諮詢與申訴處理窗口，制定個人資料保護方針。
建置個人資料檔案處理相關準則
- ・針對取得、使用、保存、提供、刪除與銷毀等各階段，就處理方法、負責人或承辦人及其任務等，制定個人資料處理要領
組織性安全管理措施
- ・設置個人資料檔案處理相關負責人
- ・明確規定個人資料檔案處理職員，以及該職員所處理的個人資料檔案範圍
- ・建立體制，以利於掌握到違反法令或內部規程的事實或徵兆時，向個人資料保護主管報告
- ・關於個人資料處理情形，除定期自行檢查外，亦實施由其他部門或外部人員執行的查核
人員安全管理措施
- ・針對個人資料處理相關注意事項，定期實施職員研習
- ・於工作規則中記載個人資料保密相關事項
實體安全管理措施
- ・個人資料處理區域中，除執行職員進出管理以及限制攜入設備等，亦應採取措施預防無權限者閱覽個人資料
- ・採取預防措施，避免個人資料處理設備、電子媒體及文件等遭竊或遺失等
- ・包含事業所內的移動在內，搬運個人資料處理設備、電子媒體等時，應採取措施使個人資料無法被輕易辨識
技術性安全管理措施
- ・控制存取權限，限定承辦人及處理個人資料的範圍
- ・導入保護架構，防止個人資料處理資訊系統遭到外部不當存取或不當軟體侵害
個人資料的揭露、修正與停止使用等
本財團接獲使用者本人或其代理人要求揭露持有的其個人資料檔案，或向第三方提供的紀錄時，除以下情形外，將迅速回覆。如不予揭露，或其個人資料檔案不存在時，亦將據實告知。- ・有損害本人或第三方生命、身體、財產或其他權利利益之疑慮時
- ・對於本財團業務的妥善實施顯有影響之疑慮時
- ・違反法令時
此外，本財團接獲使用者本人或其代理人要求修正、新增或刪除持有的其個人資料檔案，或停止使用、刪除或停止向第三方提供時，將於調查後依法回應。
關於要求揭露等時提出的文件及要求方法，以及確認提出揭露等要求者是否為本人或代理人的方法、手續費，請聯繫以下諮詢窗口。
諮詢窗口
關於本財團的隱私權政策，如有意見、疑問、申訴或其他與個人資料處理相關的諮詢，請聯繫以下窗口。公益財團法人東京觀光財團 總務部 總務課
地址：東京都新宿區西新宿二丁目3番1號 新宿monolith 15樓
修訂
本財團將依自身判斷變更本政策。惟依據個人資料保護法或其他法令，修訂上有規定必要程序時，應依該法令進行修訂。制定：2022年12月1日
修訂：2025年12月12日