以下彙整東京教育旅行相關之常見問題與答覆。
申請相關事項
申請條件為何？
申請條件如下所示：
- ・已確定成團，會舉辦該行程。
- ・提交預訂完成的機票與住宿地點相關資訊（必須提交可供確認預訂資訊的文件。例如：訂單確認畫面、訂單確認的電子郵件）
- ・須為學校或學生團體的參訪（不得為個人之參訪）。
- ・如有投標時，須待得標後再行申請。
- ・事後須回答問卷調查。
申請方式為何？
請填寫申請表（Application Form(EXCEL:30KB)），並連同預訂完成的機票與住宿地點相關資訊（可供確認預訂資訊的文件，例如：訂單確認畫面、訂單確認的電子郵件），寄送至schooltrip@tcvb.or.jp。
申請期限至何時截止？
最遲請於出發日的3個月前，提交申請表和預訂完成的機票與住宿地點相關資訊。
申請學校交流時，有哪些注意事項？
1.申請後不接受取消。
2.請勿同時另行尋找其他交流學校。
2.請勿同時另行尋找其他交流學校。
會協助尋找接受的學校嗎？
即使我們接受您的申請，並盡可能代為尋找接受交流的學校，還是有可能無法找到合適的學校而不得不拒絕的情形。依據當時的社會情勢、時期以及您所期望的交流內容，未必一定能找到接受交流的學校，敬請見諒。
可協助安排參訪大學嗎？
並無提供協助安排大學參訪的服務。
亦可代為安排校長、教職員等學校相關人士的視察、研習、意見交流等交流活動嗎？
TCVB未提供相關服務。僅協助安排海外與東京的學校間的交流。
可安排線上交流嗎？
TCVB未提供支援線上交流的服務。
可代為協助簽訂姐妹校嗎？
未提供協助簽訂姐妹校的交涉協商服務。
學校交流相關事項
學校交流可以從事哪些活動？
以參與授課、參加社團、進行文化交流等居多。
亦請參考案例介紹
學校交流需要多少時間？
多數為上午或下午的半天（2～4小時）左右。
哪些時期較不易媒合交流校？
暑假（7月下旬～8月底左右）、春假／學年交替之際（3月中旬～4月中旬左右）、考試期間（依學校而異），有可能無法找到接受交流之學校。
行程安排相關事項
是否應加入國外旅遊保險較好？
建議參加保險。特別是欲參加運動類的社團時，僅限有參加保險者才可申請。
可代為介紹旅行社嗎？
請查看TCVB的贊助會員清單，並直接向該處洽詢。
可安排寄宿家庭嗎？
TCVB未提供相關服務。